Модуль СВО

Модуль предназначен для взаимодействия c ВС СМЭВ 3 «ПГС: Предоставление справки Минобороны РФ» Информация о ВС по ссылке

Общие настройки

Для подключения заявления к услуге необходимо:

1. Произвести настройку (Настройки --> Электронный документооборот --> Документы и организации) на алгоритм 1560. СМЭВ 3. ПГС: Предоставление справки Минобороны РФ. Версия 1.2.1 (Для модуля);

2. В форме Модули-->СВО->Настройки СМЭВ указать контур СМЭВ3;

3. В паспорте услуги->Настройки услуги указать задачу «Модуль СВО»;

4. В паспорте услуги->Коды услуги обязательно указать «Код цели» и «Наименование цели» услуги в ФРГУ, которые будут использоваться при создании дела по услуге;

5. В форме «Редактирование кодов документов в сторонних модулях» (Сетевые модели-->Справочник документов-->Коды документов в сторонних модулях) необходимо указать соответствие кодов документов ИИС и Вида сведений

Для модуля в данной форме есть возможность внести один и тот же документ для разных кодов документов в модуле. Например, для документа в МФЦ «Свидетельство о рождении» можно добавить коды документа в задаче «Свидетельство о рождении участника» и «Свидетельство о рождении члена семьи участника».

Для всех кодов документов модуля есть ограничение - один код документа в модуле = один документ в МФЦ, исключение для кода «Документ, предоставленный заявителем», для него можно добавить много разных документов из МФЦ (например, заявление, согласие на обработку ПД и т.д.). В том случае, если на одном и том же документе из МФЦ висит несколько кодов документов модуля, то определяться код документа в конкретном деле будет по тиовой роли участника, который этот документ предоставил. Например, «Свидетельство о рождении члена семьи участника» должен быть предоставлен любым участником в деле не с типовой ролью «Участник СВО» и наоборот «Свидетельство о рождении участника» должен быть предоставлен только участником с ролью «Участник СВО». Если каждому коду документа в модуле соответствует только один документ из МФЦ (предпочтительный вариант), то код документа всегда определяется однозначно, независимо от того, кем этот документ предоставлен.

Полный перечень документов, которые могут быть использованы в модуле (с разбивкой по тому, кем он должен быть предоставлен, в случае если на разные коды прикреплён один и тот же документ из МФЦ):

Документ, предоставленный заявителем;
Свидетельство о рождении:
Свидетельство о рождении участника (предоставляется «Участником СВО»);
Свидетельство о рождении члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Свидетельство об установлении отцовства:
Свидетельство об установлении отцовства над участником (предоставляется «Участником СВО»);
Свидетельство об установлении отцовства над членом семьи (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Свидетельство о заключении брака:
Свидетельство о заключении брака участника (предоставляется «Участником СВО»);
Свидетельство о заключении брака члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Свидетельство о расторжении брака:
Свидетельство о расторжении брака участника (предоставляется «Участником СВО»);
Свидетельство о расторжении брака члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Свидетельство о перемене имени:
Свидетельство о перемене имени участника (предоставляется «Участником СВО»);
Свидетельство о перемене имени члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Иностранное свидетельство о рождении:
Иностранное свидетельство о рождении участника (предоставляется «Участником СВО»);
Иностранное свидетельство о рождении члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Иностранное свидетельство об установлении отцовства:
Иностранное свидетельство об установлении отцовства над участником (предоставляется «Участником СВО»);
Иностранное свидетельство об установлении отцовства над членом семьи (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Иностранное свидетельство о заключении брака:
Иностранное свидетельство о заключении брака участника (предоставляется «Участником СВО»);
Иностранное свидетельство о заключении брака члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Иностранное свидетельство о расторжении брака:
Иностранное свидетельство о расторжении брака участника (предоставляется «Участником СВО»);
Иностранное свидетельство о расторжении брака члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Иностранное свидетельство о перемене имени:
Иностранное свидетельство о перемене имени участника (предоставляется «Участником СВО»);
Иностранное свидетельство о перемене имени члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о рождении:
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о рождении участника (предоставляется «Участником СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о рождении члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства об установлении отцовства:
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства об установлении отцовства над участником (предоставляется «Участником СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства об отцовства над членом семьи (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о заключении брака:
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о заключении брака участника (предоставляется «Участником СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о заключении брака члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о расторжении брака:
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о расторжении брака участника (предоставляется «Участником СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о расторжении брака члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о перемене имени:
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о перемене имени участника (предоставляется «Участником СВО»);
Нотариально заверенный перевод на русский язык иностранного свидетельства о перемене имени члена семьи участника (предоставляется любым участником в деле, кроме «Участника СВО»);
Резервный документ.

6. Для проверки файлов XML необходимо загрузить и установить соответствующие программы. Для этого откройте форму Настройки --> Электронный документооборот --> Общие настройки. Раздел «Модули»

Скачайте программу, соответствующую ОС Вашего Web-сервера

7. Важно! Для правильного заполнения разделов заявления («Участник СВО», «Доверенное лицо», «Физическое лицо») необходимо в Паспорте услуги в участниках указать типовые роли: - Участник СВО (типовой участник «Участник СВО»); - Заявитель (типовой участник «Заявитель»); - Доверенное лицо (типовой участник «Доверенное лицо»);

В деле должен быть обязательным участник с типовой ролью «Участник СВО».

8. Важно! Необходимо настроить контур СМЭВ для отправки заявления (по умолчанию заявление будет отправляться в тестовый контур). Также необходимо настроить подпись, которой будут подписываться не подписанные вложения в архиве, установив настройку «Способ подписания вложений в отправляемом в СМЭВ архиве» на значение на «автоматическую подпись» и выбрав, если нужно alias подписи в появившемся ниже поле, либо выбрав значение «Подпись вложений работником МФЦ через форму «Документы в деле»», обязать подписывать все вложения вручную через форму документов в деле или в модуле (раздел «Документы», нажав на кнопку редатирования рядом с документом).

В деле должен быть обязательным участник с типовой ролью «Участник СВО».

Работа с модулем

После открытия дела и заполнения состава участников можно добавить документы в дело и переходить в модуль или сразу переходить в модуль.

Основные разделы модуля «Детали заявления», «Документы», «Электронный обмен» расположены в меню слева.

Раздел «Детали заявления»

Данный раздел содержит всю информацию по заявлению. При первом входе в модуль и до сохранения заявления вся информация заполняется исходя из состава участников. Например, заявление для состава участников - «Заявитель», «Доверенное лицо», «Участник СВО».

Будет выглядеть следующим образом:

Далее, меняя значения в выпадающих списках, и включая/выключая необходимые чекбоксы, состав заявления будет изменяться, вплоть до того, что какие-то участники не будут отображаться на форме (и их данные не будут отправлены в ведомство), если их наличие противоречит выбранным значениям в выпадающих списках или чекбоксах. Для того, чтобы все выбранные значения были сохранены, необходимо нажать кнопку «Сохранить». Если при сохранении не были заполнены какие-то обязательные поля, то после сохранения данные поля подсветятся красным, и появится соответствующее предупреждение.

Данные в разделах заявления «Служебная информация», «Уполномоченный орган, предоставляющий услугу», а также сведения о заявителях: «Сведения об участнике СВО», «Данные о физическом лице (сыне, дочери военнослужащего)», «Данные о физическом лице» («Данные о законном представителе несовершеннолетнего») заполняются автоматически из карточек заявителей, информации об услуге и о подразделении, в котором открыто дело. Поэтому, если какая-то информация в этих блоках подсвечена красным цветом, то её необходимо будет внести в карточках заявителей или в услуге соответственно. Например в следующем случае

необходимо будет сохранить внесённые в модуль сведения, нажав кнопку «Сохранить», зайти в карточку данного заявителя, нажав иконку в правом верхнем углу с соответствующим блоком участника в деле

и внести информацию о его месте рождения, затем вернуться в модуль и обновить страницу. После этого новая информация будет отображаться в модуле. Информация, которая необязательна для данных разделов и отсутствует в карточке будет либо пропущена (как например, электронная почта для участника СВО)

либо, если это целый раздел, как например «Данные ДУЛ» для законного представителя несовершеннолетнего, не будет отображаться вовсе (в данном случае, если в реквизитах паспорта не хватает, какого-то значения; если бы были заполнены все поля паспорта, то он бы отобразился). При каждом входе в модуль информация в разделах «Служебная информация», «Уполномоченный орган, предоставляющий услугу», а также сведения об участниках всегда будет обновляться, даже если заявление уже было сохранено. Однако, если заявление уже было отправлено в ведомство, то все поля и кнопки «Сохранить», «Сформировать XML» и «Отправить» будут неактивны, и информация будет отображаться актуальная на момент отправки. Заявление, в котором были выявлены ошибки, не будет отправлено в ведомство до тех пор, пока ошибки не будут устранены. Так при нажатии кнопки «Отправить» заявление обязательно снова сохраняется и проверяется на ошибки, если они выявлены, то как и при сохранении, появится соответствующее предупреждение, а если сохранение прошло успешно, то будет сформирована xml и заявление будет отправлено в ведомство. Также есть возможность сформировать XML без отправки в ведомство, чтобы просмотреть что в итоге будет отправлено. Для этого необходимо нажать на кнопку «Сформировать XML», заявление будет сохранено, будет проведена проверка формы на корректность заполнения, после чего, если ошибок не обнаружено, будет сформирована и скачана XML.

Раздел «Документы»

В данном разделе отображаются все документы, которые добавлены в дело и соотносятся с типами документов, которые были перекодированы для модуля.

Этот раздел всегда отображает актуальный список документов, независимо от того сохранено заявление или отправлено. Если документ в деле не имеет ни одного вложения, то в этот список он не попадёт и в ведомство отправлен не будет. Справа от каждого документа также есть кнопка для редактирования вложений конкретного документа или его реквизитов.

Раздел «Электронный обмен»

В данном разделе модуля отображаются все отправленные и полученные от органа ответы. По кнопкам в крайней правой колонке таблицы можно скачать отправленный архив с вложениями, отправленный xml-файл заявления или распечатать ответ от органа.

Результат

После того, как заявление было успешно заполнено и отправлено в орган, в верхней части формы модуля статус заявления изменится со значения «не отправлено» на новый последний актуальный статус от ведомства, форма заявления станет недоступной для редактирования, отправки и сохранения, и вся информация в заявлении перестанет обновляться из карточек и услуги. Также рядом со сатусом появится кнопка для сброса отправки заявления.

Если нажать на данную кнопку, то у дела в модуле сбросится статус отправки (данные заявления не сотрутся), последующие ответы от органа на сброшеннй запрос перестанут отслеживаться в модуле, станут вновь доступны редактирование, сохранение и отправка заявления в орган.

Статистика обмена

В модуле доступна статистика обмена Модули-->СВО-->Статистика обмена

В ней в виде таблицы находится список всех дел, открытых по модулю. Доступны общие фильтры: по подразделению, статусу дела, номеру дела, сотруднику, открывшему дело, участникам, услуге и номеру запроса и специальные фильтры: категория участника СВО, тип заявителя. В колонке таблицы «Действия» для отправленных запросов доступны просмотр электронного обмена с органом по данному делу и переход в модуль.