Журнал доступа к персональным данным

Настройка

Данный механизм предназначен для логирования действий связанных со сканами и вложениями документов. Информация сохраняется в журнал и доступна для дальнейшего просмотра в специальной форме.

В настройках можно включить логирование действий и указать кол-во дней, которое будет сохраняться на сервере информация о действиях пользователей.

Автоматическая чистка журнала происходит в момент запуска планировщика. Необходимо настроить запуск планировщика Laravel. Для этого необходимо добавить вызов artisan команды schedule:run любым планировщиком каждую минуту.

Форма для просмотра журнала доступа к персональным данным

Данная форма позволяет просматривать журнал и указывать фильтры для детализации информации.

В списке отображается информация когда и какой сотрудник работал со сканами или вложениями в документах. При работе с документами из дела будут заполнены соответствующие поля. В т.ч. при работе через дело отображается информация о сотруднике у которого данное дело в данный момент в работе. Статус дела отображает статус на момент работы с персональными данными.

Если документ был открыт через список документов у заявителя (не через дело), то информация о деле будет отсутствовать

При выборе отметки "Работа с чужим делом" будут отображены все записи где сотрудник работающий с делом не совпадает с сотрудником просматривающим сканы и вложения

Для удобного анализа информации доступна возможность группировать список в таблице. Доступна сортировка по делам и заявителям.

При сортировки по делам будет отображена таблица с номерами дел и количеством записей. При необходимости можно раскрыть информацию по делу и получить полную информации о доступе к персональным данным.

Группировка по заявителям работает аналогично.

Список всех логируемых действий можно увидеть в фильтре "Действие".