Инструкция по работе

Механизм для ведения штатного расписания работников МФЦ

Данный механизм позволяет вести штатное расписание для окон приема в МФЦ. Для ведения штатного расписания можно указать рабочие смены, по которым работают сотрудники МФЦ. Если рабочие смены не указаны, то при указании штатного расписания придется указывать начало и конец работы сотрудников самостоятельно.

Рабочие смены могут быть указаны для любого дня недели у каждого офиса. Фильтр по подразделениям поможет оставить только один офис для просмотра рабочих смен и предзаполнит поле "подразделение" при добавлении новых смен.

При добавлении или редактировании смены необходимо будет указать ряд реквизитов. Количество окон является не обязательным для заполнения.

При добавлении рабочих смен будет видно какие смены активны сейчас, а какие будут доступны в будущем

Для работы со штатным расписанием необходимо выбрать подразделение.

После выбора подразделения будет показан календарь для текущего месяца. На каждый день можно добавить список сотрудников работающих в этот день.

При выборе дня под календарем будет отображаться таблица с сотрудниками, которые по плану должны работать в этот день.

Для добавления или редактирования сотрудников необходимо укаазать подразделение, работника и часы работы. Если заполнены смены на этот день, то часы работы будут автоматически проставлены в соответствии с выбранной сменой.

Возможно массово заполнить месяц в одной форме. Для этого необходимо выбрать дни недели, которые будут выделены в календаре. При необходимости можно отдельно выделить/отменить выделение нужного числа в календаре. По умолчанию будет производиться фильтрация списка сотрудников по подразделению, при необходимости фильтрацию по подразделению можно отключить.

Типы табеля позволяют выбрать из справочника необходимое значение.

Финальный табель можно распечатать

Возможно просмотреть расписание работников за текущий месяц. На этой форме отображается суммарное значение планового количества часов работы и количества рабочих дней.

По каждому работнику можно просмотреть список дней работы с графиком смены и при необходимости внести корректировки.

По каждому дню можно указать табель рабочего времени. В этой форме будет отображаться список всех сотрудников, работающих в этот день с возможностью указать количество фактических часов работы.

Если фактическое число часов работы совпадает с плановым, то можно проставить всем работникам данное значение нажав на кнопку "Проставить часы".

При необходимости можно скорректировать часы работы в большую или меньшую сторону от планового значения.

После сохранения табеля рабочего времени будет отображаться информация о количестве сотрудников, которым часы были проставлены.