Перейти к содержанию

Справочник документов

меню: Сетевые модели-->Справочник документов-->Справочник документов

Содержит описание документов, необходимых для оказания услуг.

Строка поиска  позволяет осуществить поиск документа по контексту. При этом будет представлен для выбора список документов, содержащих в наименовании заданное словосочетание (например "паспо")

Для добавления нового документа нажмите на кнопку , после чего необходимо ввести все реквизиты, описывающие данный документ:

  • наименование документа;
  • Организация ИЛИ группа организаций, выдающих этот документ;
  • платёжный документ
  • Кем предоставляется документ (Заявитель или МФЦ).

Далее, необходимо определить список групп документов, к которым относится описываемый документ. Один и тот же документ может относится к нескольким группам.

Выбрать группу можно из списка , нажав на . Для добавления  группы, нажмите на кнопку .

Справочник групп документов редактируется в меню: Сетевые модели->Справочник документов->Справочник групп документов. Для удаления группы  из списка  нажмите на кнопку .

После ввода всех необходимых реквизитов необходимо их сохранить, нажав на кнопку .

Для удаления документа используется кнопка .

Удалить можно только те документы, которые еще не используются в системе после дополнительного подтверждения.

Если документ участвует в электронном документообороте, пользователю открывается всплывающее окно с сообщением «Документ ... настроен на ... алгоритм в разделе «Документы и организации». Удалить документ? Внимание! Удаление документа приведет к удалению настройки ЭДО!».

Кнопка "Документы списком", позволяет перейти к форме Справочник документов списком.

Кнопка позволяет оперативно получить информацию о правке данного документа. Внимание! для фиксации изменений должно быть включено формирование логов на таблице spdoc

Для просмотра (печати) списка услуг, использующих заданный документ нажмите кнопку .

Для того, чтобы операционист при  приеме документов мог увидеть, как должен выглядеть  документ и каковы его особенности, необходимо прикрепить отсканированный образ документа и описать его, нажав на кнопку .

Бланки документов

Добавлена возможность прикреплять на документы бланки. В качестве бланка может быть прикреплен любой документ. (PDF, DOC, JPG ...).

Для редактирования списка бланков необходимо выбрать документ и нажать на кнопку

В открывшейся форме возможно добавить новый бланк. Для этого необходимо указать название бланка (будет видно при выборе бланков при консультации).

После добавления бланка можно указать примечание к документу и прикрепить файл

Связывание справочника документов для карточки заявителя "Документы удостоверяющие личность гражданина".

Необходимо связать каждый документ удостоверяющий личность гражданина с документом из справочника документов ИИС МФЦ.

Форма для настройки находится "Сетевые модели"-"Справочник документов"-"Документы удостоверяющие личность".