Справочник документов
меню: Сетевые модели-->Справочник документов-->Справочник документов
Содержит описание документов, необходимых для оказания услуг.
Строка поиска позволяет осуществить поиск документа по контексту. При этом будет представлен для выбора список документов, содержащих в наименовании заданное словосочетание (например "паспо")
Для добавления нового документа нажмите на кнопку , после чего необходимо ввести все реквизиты, описывающие данный документ:
- наименование документа;
- Организация ИЛИ группа организаций, выдающих этот документ;
- платёжный документ
- Кем предоставляется документ (Заявитель или МФЦ).
Далее, необходимо определить список групп документов, к которым относится описываемый документ. Один и тот же документ может относится к нескольким группам.
Выбрать группу можно из списка , нажав на . Для добавления группы, нажмите на кнопку .
Справочник групп документов редактируется в меню: Сетевые модели->Справочник документов->Справочник групп документов. Для удаления группы из списка нажмите на кнопку .
После ввода всех необходимых реквизитов необходимо их сохранить, нажав на кнопку .
Для удаления документа используется кнопка .
Удалить можно только те документы, которые еще не используются в системе после дополнительного подтверждения.
Если документ участвует в электронном документообороте, пользователю открывается всплывающее окно с сообщением «Документ ... настроен на ... алгоритм в разделе «Документы и организации». Удалить документ? Внимание! Удаление документа приведет к удалению настройки ЭДО!».
Кнопка "Документы списком", позволяет перейти к форме Справочник документов списком.
Кнопка позволяет оперативно получить информацию о правке данного документа. Внимание! для фиксации изменений должно быть включено формирование логов на таблице spdoc
Для просмотра (печати) списка услуг, использующих заданный документ нажмите кнопку .
Для того, чтобы операционист при приеме документов мог увидеть, как должен выглядеть документ и каковы его особенности, необходимо прикрепить отсканированный образ документа и описать его, нажав на кнопку .
Бланки документов
Добавлена возможность прикреплять на документы бланки. В качестве бланка может быть прикреплен любой документ. (PDF, DOC, JPG ...).
Для редактирования списка бланков необходимо выбрать документ и нажать на кнопку
В открывшейся форме возможно добавить новый бланк. Для этого необходимо указать название бланка (будет видно при выборе бланков при консультации).
После добавления бланка можно указать примечание к документу и прикрепить файл
Связывание справочника документов для карточки заявителя "Документы удостоверяющие личность гражданина".
Необходимо связать каждый документ удостоверяющий личность гражданина с документом из справочника документов ИИС МФЦ.
Форма для настройки находится "Сетевые модели"-"Справочник документов"-"Документы удостоверяющие личность".