Реестровый учет. Регистрация на мероприятия

Настройка списка мероприятий

В настройках модуля реестровый учет есть раздел со списком мероприятий.

Для добавления необходимо указать уникальный номер мероприятия и его название. В т.ч. можно указать адрес и дату/время проведения мероприятия. Если количество мест ограничено, необходимо указать значение в полей "Количество мест". Место считается занятым, если у записи в реестре статус "Актуальная запись".

Если свободные места закончились можно указать статус "Лист ожидания". При освобождении места (при отмене одной из записей) автоматически первый из листа ожидания попадает в реестр.

При этом будут отправлены уведомления в соответствии с общим описанием работы модуля "Реестровый учет".

После добавления мероприятия запрещено изменять его номер или удалять. Вместо удаления необходимо пометить мероприятие, выбрав признак "Мероприятие заблокировано".

Персональная форма для работы с записью на мероприятия

Для данного вида реестра сделана отдельная форма выбора мероприятия и просмотра списка записавшихся. Она доступна через меню "Модули"-"Реестровый учет"-"Персональные формы". При необходимости можно скопировать данный пункт меню в любой раздел и настроить собственные права доступа.

Данная форма показывать информацию о всех мероприятиях, позволяет фильтровать за период по названию и доступности записи. Признак возможности записи учитывает количество свободных мест и блокировку мероприятия.

При выборе мероприятия оператор попадает в реестр записей, где можно посмотреть кто записан и какой статус его заявка в данный момент имеет.

При необходимости можно отфильтровать записи по статусу.

Из данной формы можно добавить новую запись в реестр или распечатать список записанных людей на мероприятие.

При добавлении новой записи на мероприятие необходимо выбрать мероприятие, указать ФИО и телефон заявителя. В момент сохранения будет проверена возможность записи на мероприятие. Если отсутствуют свободные места, то позволит сохранить запись только со статусом "Черновик" и "Лист ожидания". Если свободные места доступны, то сохранить со статусом "Лист ожидания" запрещено.

Для всех записей в реестре доступа история изменения статусов записи. Отображается информация о времени изменения, сотруднике который изменил статус, предыдущий и актуальный статус.

Форма печати списка записей в реестре на выбранное мероприятие.